台東区立柏葉中学校PTAサイト

第1回 運営委員会だより


日　時　　5月21日（土）　午前10:00～
場　所　　柏葉中学校　2階 応接室
出席者　　34名
司　会　　源川 直子（副会長）

 

1. 会長挨拶

委員会の委員をお引き受けいただき皆様ありがとうございます。今年度PTA会長を務めます中澤でございます。皆様と力を合わせて、一年間無理無く共に活動してまいりましょう。よろしくお願いいたします。

 

2. 校長挨拶

今月は各学年の校外学習に引率しております。活動状況を保護者の方々に伝えられるよう、学校だよりやホームページに掲載しておりますのでご覧ください。
本校は6月8日に創立15周年を迎えます。記念式典の開催と、来日するデンマーク交流の生徒と教員27名の皆さんに各学年の合唱など歓迎の会を催す予定です。
また、6月11日の運動会など、学校行事や教育活動に対し保護者の皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

 

3. 議題
4. 運動会について

6月11日（土）リバーサイドスポーツセンター陸上競技場　＊予備日6月14日（火）
・校外委員、サポーターの方は、自転車整理と警備をお願いいたします。
・広報委員の方は、写真撮影をお願いいたします。
・校外委員は柏葉Tシャツ着用、名札を持参してください。
・広報委員は柏葉Tシャツ（又は腕章）着用、名札を持参してください。
・サポーターの方は腕章をつけてください。腕章は当日、受付に用意されています。また、名札を持参してください。
・運動会に来られる保護者は、名札を持参してください。（名札のないご家族の方には受付でシールを用意しています）
※ 2階の会議室は昼食時間帯、先生方の昼食の場所となりますので、保護者の使用はご遠慮ください。

 

2. 学校公開について

第1回　6月20日（月）～6月24日（金）
・学年委員、サポーターの方は受付のお手伝いをお願いいたします。
・一時間帯枠に、担当を2人でお願いいたします。

 

3. 歓送迎会について

＊日時 6月3日（金）＜受付＞午後6時～　＜開会＞午後6時30分　（午後8時30分閉会予定）
＊場所 本校2階　第二体育館
＊現在の出席予定人数　100名
・軽装はご遠慮ください。（Tシャツ、ジーンズはNG.）
・名札着用、室内履き持参をお願いいたします。
・二次会については、後日ご案内いたします。

 

4. かき氷大会について

＊日時 7月19日（火）　美化活動終了後（14時頃から）
＊場所 校庭（雨天時は体育館）
・学年委員、サポーターの方にお手伝いをお願いする予定です。

 

5. サポーターについて

・今年度から登録制ではなくPTA会員が全員サポーター、各家庭1行事以上の参加をしていただくシステムになりました。
・学期ごとにアンケート用紙を会員全員に配布し、参加できる行事にチェックをしていただき提出をお願いいたします。
・お手伝いしていただきたい行事の数週間前に、当日の担当割を記載した手紙をお子さんを通じて配布します。
・行事によっては出欠確認をさせていただくものもあります。（準備の都合上、期限内に回答をお願いします）
・万が一、決まったお手伝いの行事に急遽、参加できなくなった場合はサポーター担当の本部役員朝比奈まで必ずご連絡ください。

 

6. 各委員会報告

＊ 学年委員会… ・PTA歓送迎会、学校公開受付の手伝い予定です。


＊ 広報委員会… ・4/21（木）第1回広報委員会開催（撮影分担の決定、広報誌発行の流れの確認）
・6月発行予定の広報誌編集作業を行っています。


＊ 成人委員会… ・4/15（金）家庭教育学級説明会に参加。台東区テーマ『私たちが子供の手本になる』
・柏葉中テーマ及び実施計画は下記のとおりです。

• 総合テーマ　「私たちが日常でできる事」
  第1回	7月　2日（土）10:30～12:30	テーマ「親子の距離感とコミュニケーション」
  第2回	10月15日（土）10:30～12:30	テーマ「あいさつとかけ声のポイント」
  第3回	11月25日（金）14:00～16:00 (給食試食会)	テーマ「食事とコミュニケーション」

※ 各回、講師への依頼、確認中


＊ 校外委員会… ・今月のあいさつ運動当番は、3年1組です。
・運動会の自転車駐輪整理当番表を作成し、後日お知らせいたします。

 

7. その他

＊ PTAから全生徒対象に配布した手紙（水色の用紙）について
柏葉中学校PTAホームページに掲載して閲覧できるようにしていきます。
各委員会は手紙を印刷、配布後に担当の本部役員から、高橋副会長にデータを送信できるよう準備をお願いします。


＊柏葉Tシャツの借用について
借用ノートに学年、氏名、使用目的借用日を記入してください。（※ 返却の際は、返却日要記入）


＊一斉配信メールの活用について
これまでは学校から緊急時のみの配信でしたが、PTAから行事などの配信もすることになりました。
登録がお済みでない方は至急ご登録くださいますよう、お願いいたします。